2018年1月17日上午，光电学院在实验楼305会议室举行2018年第一次教职工代表大会，审议通过学院2017年编制经费二次分配明细事宜。会议由院长董明利主持，光电学院在校的教职工代表大会代表全体参加，办公室主任陈伟列席会议。

会议开始，董明利介绍了此次分配的分配原则和分配方案草案的基本框架，她要求各位代表老师在会后要将会议公开的具体情况，向所在单位的非代表老师进行汇报，以保证全体教职工知情。随后，各位领导依次介绍了分配明细中分管部分的分配情况，着重介绍工作量统计范围、工作量计算方式、计算权重、重点工作分配情况等。

介绍完毕后，王鹰书记做了总结发言，她指出，学院编制经费二次分配，本着“承认付出、适当补贴、相互体谅”的原则，目的就是为承担额外辛勤工作的老师给予适当补贴，在现有框架内体现最大的公平，在经济上对老师的付出给予肯定。此后，教师代表为部分人员及工作分配权重的优化提出了意见和建议，学院领导逐一当面做了积极回应，表示将逐步推进分配改革，以更加突出工作量、公平性。

最后，与会全体教职工代表对2017年编制经费二次分配草案进行了举手表决。草案获得全票通过，形成决议，并在全院范围内进行了公示。